¿Te enfrentas a desafíos en la organización de asambleas en tu propiedad horizontal, empresa o entidad cooperativa? Nuestro servicio de registro de asistencia, recepción de poderes y visualización de quórum en tiempo real es la solución que necesitas. Diseñado para simplificar la gestión de eventos críticos, nuestro servicio garantiza una experiencia sin contratiempos para administradores, revisores fiscales, copropietarios, accionistas y asociados por igual, asegurando que cada asamblea se lleve a cabo con la máxima eficiencia y transparencia.
Olvídate de los tediosos procesos manuales, en calculadora ó en Excel. Nuestro proceso utiliza el registro de firma fisico y la sistematización del registro de asistentes y apoderados por coeficiente, acción, participación o como tenga constituida la organización lo cual facilita un registro de asistencia rápido y sin errores, también proporciona un registro detallado de la hora de llegada, el coeficiente de copropiedad o acción, y los poderes representados de cada asistente. Este nivel de precisión asegura que todas las decisiones tomadas en la asamblea tengan una base sólida y equitativa, reflejando fielmente la voluntad de tu comunidad.
La recepción y gestión de poderes nunca ha sido tan sencilla. Con nuestro servicio, cada persona que cuente con poderes, estos se asocian a su registro en el sistema digitalmente, vinculando sin problemas a los representantes con las unidades que representan. Esto no solo agiliza el proceso sino que también elimina cualquier duda sobre la representación y participación legítima en las votaciones.
Nuestra plataforma revoluciona la manera en que se monitorea el quórum. La visualización en tiempo real permite a los organizadores y asistentes conocer el estado del quórum antes de la primera convocatoria y de ser necesario el quorum de segunda convocatoria, facilitando la toma de decisiones informadas y garantizando que la asamblea cumpla con todos los requisitos legales para su validez.
Al finalizar, proporcionamos el listado de firmas fisicas de cada asistente y sus representaciones, el paquete de poderes presentados por los apoderados y un informe en PDF que incluye el listado de los asistentes y sus representaciones que conformaron el quorum en primer convocatoria y el quorum en segunda convocatoria. Este documento es una prueba irrefutable de la legalidad y legitimidad de la asamblea, cumpliendo con la ley 675 de 2001 en caso de propiedades horizontales y las leyes mercantiles para empresas y las leyes del sector solidario para fondos, coperativas y demás.
Que incluye:
| Ítem | Cantidad | Base | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Total | 0 | |||
$172.950
Empresa de apoyo logístico
especializado en la prestación de
servicios a propiedad horizontal. Cuenta
con más de 15 años de experiencia, y
dispone de personal capacitado para
atender eventos como: Asambleas,
Fiestas, Eventos y Decoraciones de
Temporada con toda la logística de asambleas y eventos en Colombia.
info@clasealpha.com
Envigado – Antioquia – Colombia
Clase Alpha 2024 ©. Todos los derechos reservados.