03.11 Asamblea Mixta

Combinando lo Mejor de Ambos Mundos para Decisiones Eficaces

En la era digital, la adaptabilidad es clave. Las organizaciones modernas requieren soluciones que se adapten a diversos escenarios y necesidades. Por ello, presentamos la Asamblea Mixta o Flexible con SISTEVOT®, donde combinamos la participación presencial con la virtual para garantizar una cobertura total y una toma de decisiones más inclusiva con nuestro Paquete de Servicios para una Asamblea Mixta.

Aspectos destacados de nuestra Asamblea Mixta o Flexible:

• Integración Perfecta: Combina la riqueza de las interacciones cara a cara con la comodidad y la amplitud de la participación virtual, todo gestionado a través de nuestra robusta plataforma SISTEVOT®.
• Alcance Ampliado: Permite que aquellos que no puedan asistir en persona tengan voz y voto, asegurando que todas las opiniones se tomen en cuenta.
• Tecnología de Votación Avanzada: Usa SISTEVOT® para el quórum y votaciones ilimitadas, garantizando precisión y transparencia en el proceso.
• Soporte Integral: Al igual que con nuestros otros servicios, cuentas con un operario de manejo de plataforma y soporte telefónico para resolver cualquier inquietud.
• Plataforma Zoom Incluida: Realiza videollamadas en Zoom sin límite de tiempo, facilitando la comunicación entre los participantes presenciales y virtuales.

Beneficios Principales:

• Mayor Participación: Aumenta la asistencia y la participación al eliminar barreras geográficas y temporales.
• Toma de Decisiones Mejor Informada: Al tener una mezcla de participantes presenciales y virtuales, la diversidad de opiniones y perspectivas se enriquece.
• Flexibilidad Total: Adecua la asamblea según las necesidades del momento, siendo totalmente adaptable en función del público y las circunstancias.

Este paquete de servicios para una asamblea mixta representa el siguiente nivel en la toma de decisiones organizacionales. Sea cual sea el tamaño o el propósito de tu asamblea, te ofrecemos las herramientas y el soporte para asegurar que sea un éxito. ¡Innovación y eficacia, todo en uno con SISTEVOT®!

* El transporte se calcula según el lugar donde se deben entregar y recoger los equipos, El Servicio es por 5 horas y en caso de requerir horas extras estas se calculan individualmente por cada servicio incluido, es decir, hora extra del sonido completo, hora extra por cada operario, hora extra por sistevot. Se cobra adicional un recargo nocturno si la actividad pasa de las 10 PM y un recargo por dias feriados si la actividad se realiza en domingos o festivos. 

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El paquete debe incluir:

Para la parte de sonido y ayudas audiovisuales de manera presencial requiere:

• 1 solucion audiovisual la cual incluyen:  1 operario, 1 Bafle auto amplificado con 2 micrófonos inalámbrico y microfonos de respaldo, grabadora de periodista, computador de grabación, video beam con pantalla (No incluye computador de proyeccion) y demás insumos requeridos para la conexión.
• 1 operario (o los que se consideren. necesarios) para el montaje, operación y grabación de la reunion.
• 1 bafle adicinal por cada 100 personas adicionales que participan del evento con el fin de garantizar una buena acustica o de caso de que el espacio requiera sonido interno dentro de un salon social o parqueadero y otro externo como parqueadero al aire libre.
• 1 video beam con pantalla adicional por cada 150 personas adicionales con el fin de que las personas al final de la reunion puedan ver lo proyectado.
• 1 Servicio de Transporte, el cual se cotiza segun el lugar de entrega y recogida de los equipos.

La parte de Registro de Asistencia y Votaciones Electronicas de Manera Presencial requiere:

• 1 acceso al uso de la plataforma.
• # incluir la cantidad de usuarios de la base de datos.
• 2 operarios es lo mas recomendable ambos apoyan todo el registro de asistencia y todos los procesos de votación que se requieran.

La parte de Plataforma Virtual con Zoom, Registro de Asistencia y Votaciones Electronicas de Manera Virtual requiere:

• 2 operarios es lo mas recomendable uno para apoyo y soporte interno a los usuarios y otro para el apoyo durante la reunion al presidente y en los procesos de votación.
• 1 ampliación de zoom si pasa de 100 personas pero menos de 500.
• 2 ampliaciones de zoom si pasa de 500 personas pero menos de 1000.