Paquete de Servicios para una asamblea virtual flexible con 15 participantes presenciales

Máxima adaptabilidad para decisiones conjuntas

La asamblea virtual flexible es la intersección de la presencia física y la virtualidad nace la asamblea flexible con SISTEVOT®, diseñada específicamente para complementar y fortalecer las asambleas tradicionales, ya sean virtuales o presenciales, con un toque de adaptabilidad sin precedentes.

Aspectos destacados de la asamblea flexible:

• Complemento óptimo: La asamblea flexible actúa como un puente, permitiendo que hasta 15 participantes adicionales se conecten virtualmente a una asamblea presencial o que un grupo selecto de hasta 15 personas asista en persona a una asamblea virtual.
• Inscripción personalizada: La inscripción previa garantiza que aquellos que realmente necesiten o deseen esta flexibilidad puedan beneficiarse de ella.
• Integración con SISTEVOT®: Aprovecha la plataforma líder para un quórum y votaciones precisas, asegurando que todos los participantes, ya sean presenciales o virtuales, estén sincronizados y puedan contribuir de manera efectiva.
• Experiencia enfocada: Diseñada para pequeños grupos, esta solución asegura que todos los participantes tengan voz y voto, mejorando la calidad de las interacciones y decisiones.

Beneficios Principales:

• Inclusividad máxima: Garantiza que nadie quede fuera, ya sea por barreras geográficas, compromisos previos, temas de salud u otras circunstancias.
• Flexibilidad a pequeña escala: La capacidad de mezclar y combinar componentes presenciales y virtuales en un grupo compacto asegura una experiencia más personalizada y efectiva.
• Complementa y amplía: Mejora la calidad de las asambleas tradicionales al ofrecer esta opción flexible, permitiendo una mayor adaptabilidad según las necesidades específicas de los participantes.

La asamblea virtual flexible con SISTEVOT® redefine la manera en la que los grupos pueden colaborar y tomar decisiones conjuntas. Ofreciendo la posibilidad de mezclar lo mejor de ambos mundos, asegura que cada participante, independientemente de su ubicación o preferencia, tenga un lugar en la mesa de decisiones. ¡Con SISTEVOT®, la inclusión nunca había sido tan eficaz!

* El transporte se calcula según el lugar donde se deben entregar y recoger los equipos

** El servicio es por 5 horas y en caso de requerir horas extras éstas se calculan individualmente por cada servicio incluido,

*** Habrá recargo nocturno si la actividad pasa de las 10 PM y un recargo para días feriados si la actividad se realiza en festivos. 

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El paquete debe incluir:

La parte de plataforma virtual con Zoom, registro de asistencia y votaciones electrónicas de manera virtual requiere:

• 1 acceso al uso de la plataforma.
• # de usuarios de la base de datos.
• 2 operarios es lo mas recomendable uno para apoyo y soporte interno a los usuarios y otro para el apoyo durante la reunion al presidente y en los procesos de votación.
• 1 ampliación de Zoom si pasa de 100 personas pero menos de 500.
• 2 ampliaciones de Zoom si pasa de 500 personas pero menos de 1000.

Para la parte de registro de asistencia, votaciones electrónicas, sonido y ayudas audiovisuales de manera presencial requiere:

• Las soluciones audiovisuales incluyen  1 operario, 1 Bafle con 2 micrófonos inalámbrico, grabadora de periodista, computador de grabación, video beam con pantalla (sin computador)
• 1 operario (o los que se consideren. necesarios) para el montaje, operación y grabación de la reunión, al igual que para el registro de asistencia y ayuda en la votaciones.
• 1 Servicio de Transporte, el cual se cotiza segun el lugar de entrega y recogida de los equipos.