Paquete de Servicios para una Asamblea Presencial Flexible con 15 participantes virtuales

Máxima Adaptabilidad para Decisiones Colaborativas

Las asambleas presenciales flexibles o híbridas son la intersección de la presencia física y la virtualidad con SISTEVOT®, diseñada específicamente para complementar y fortalecer las asambleas tradicionales, ya sean virtuales o presenciales, con un toque de adaptabilidad sin precedentes.

Aspectos destacados de la Asamblea Flexible:

• Complemento Óptimo: La Asamblea Flexible actúa como un puente, permitiendo que hasta 15 participantes adicionales se conecten virtualmente a una asamblea presencial o que un grupo selecto de hasta 15 personas asista en persona a una asamblea virtual.
• Inscripción Personalizada: La inscripción previa garantiza que aquellos que realmente necesiten o deseen esta flexibilidad puedan beneficiarse de ella.
• Integración con SISTEVOT®: Aprovecha la plataforma líder para un quórum y votaciones precisas, asegurando que todos los participantes, ya sean presenciales o virtuales, estén sincronizados y puedan contribuir de manera efectiva.
• Experiencia Enfocada: Diseñada para pequeños grupos, esta solución asegura que todos los participantes tengan voz y voto, mejorando la calidad de las interacciones y decisiones.

Beneficios Principales:

• Inclusividad Máxima: Garantiza que nadie quede fuera, ya sea por barreras geográficas, compromisos previos u otras circunstancias.
• Flexibilidad a Pequeña Escala: La capacidad de mezclar y combinar componentes presenciales y virtuales en un grupo compacto asegura una experiencia más personalizada y efectiva.
• Complementa y Amplía: Mejora la calidad de las asambleas tradicionales al ofrecer esta opción flexible, permitiendo una mayor adaptabilidad según las necesidades específicas de los participantes.

Las asambleas presenciales flexibles o híbridas con SISTEVOT® redefine la manera en la que los grupos pueden colaborar y tomar decisiones conjuntas. Ofreciendo la posibilidad de mezclar lo mejor de ambos mundos, asegura que cada participante, independientemente de su ubicación o preferencia, tenga un lugar en la mesa de decisiones. ¡Con SISTEVOT®, la flexibilidad nunca había sido tan eficaz!

* El transporte se calcula según el lugar donde se deben entregar y recoger los equipos

** El Servicio es por 5 horas y en caso de requerir horas extras estas se calculan individualmente por cada servicio incluido.

*** Se cobra un recargo nocturno si la actividad pasa de las 10 PM y un recargo por dias feriados si se realiza en festivos. 

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El paquete debe incluir:

Para la parte de sonido y ayudas audiovisuales de manera presencial requiere:

• Las soluciones audiovisuales que incluyen  1 Bafle auto amplificado con 2 micrófonos inalámbrico y microfonos de respaldo, grabadora de periodista, computador de grabación, video beam con pantalla (No incluye computador de proyeccion) y demás insumos requeridos para la conexión.
• 1 operario (o los que se consideren. necesarios) para el montaje, operación y grabación de la reunion.
• 1 bafle adicinal por cada 100 personas adicionales que participan del evento con el fin de garantizar una buena acustica o de caso de que el espacio requiera sonido interno dentro de un salon social o parqueadero y otro externo como parqueadero al aire libre.
• 1 video beam con pantalla adicional por cada 150 personas adicionales con el fin de que las personas al final de la reunion puedan ver lo proyectado.
• 1 Servicio de Transporte, el cual se cotiza segun el lugar de entrega y recogida de los equipos.

La parte de Registro de Asistencia y Votaciones Electronicas de Manera Presencial requiere:

• 1 acceso al uso de la plataforma.
• # incluir la cantidad de usuarios de la base de datos.
• 2 operarios es lo mas recomendable ambos apoyan todo el registro de asistencia y todos los procesos de votación que se requieran.

La parte de Plataforma Virtual con Zoom, Registro de Asistencia y Votaciones Electronicas de Manera Virtual hasta 15 personas requiere:

• 1 operario es lo mas recomendable para el apoyo a los usuarios y tanto para el apoyo durante la reunion en los procesos de votación.
• 1 alquiler de la plataforma zoom.